Estatutos

CAPÍTULO I

DENOMINACIÓN, FINES, ACTIVIDADES, DOMICILIO SOCIAL Y ÁMBITO TEMPORAL

Artículo 1. Con la denominación1 Sociedad Española de Simulacion Clínica y Seguridad del Paciente (SESSEP) se constituye una ASOCIACION científica sin ánimo de lucro al amparo de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, y normas complementarias, con personalidad jurídica propia y plena capacidad de obrar.

Artículo 2. La existencia de esta asociación tiene como fin principal:

Promover la formación sanitaria mediante la utilización de la simulación clínica en todas sus modalidades con el objetivo de mejorar la seguridad y el cuidado de los pacientes.

y como fines:

  1. Promover la difusión de la simulación clínica entre profesionales, Instituciones públicas y privadas, y otras Sociedades interesadas.
  2. Impulsar la investigación y el desarrollo de metodologías docentes e innovaciones técnologicas en el campo de la simulación clínica.
  3. Fomentar y promover estándares para el establecimiento y la aplicación de programas de simulación clínica.
  4. Influir en relación a legislación y programas de gobierno relacionados con la simulación clínica en todos los ámbitos.
  5. Promover acuerdos con Instituciones Públicas y Privadas, y otras Sociedades Científicas que tengan como objetivo la mejora de la calidad asistencial y de la seguridad de los pacientes.
  6. Establecer una red nacional e internacional de profesionales en simulación clínica.

Artículo 3. Para el cumplimiento de estos fines se realizarán las siguientes actividades:

Patrocinar actividades de formación pre y postgrado de los profesionales sanitarios, y no sanitarios para la utilización de la simulación clínica. . Favorecer el intercambio de experiencias y profesionales que utilizan la simulación clínica dentro y fuera de nuestro país, mediante la organización y el apoyo de Reuniones, Jornadas, y/o Congresos de carácter científico. . Crear un portal en internet (www.sesic.es www.sesep.es) para informar a los afiliados, a otras Sociedades Científicas, otros profesionales sanitarios y el público en general, sobre la misión, fines y actividades de la Sociedad. . Promover la difusión de trabajos científicos en revistas clínicas que tengan relación con la simulación clínica para dar a conocer el trabajo de sus asociados. En el futuro se revisará la creación de una revista de simulación de habla hispana. . Crear una Fundación desde la Sociedad Española..que facilite la consecución de sus fines, cuyos patrones serían los miembros de la Junta Directiva de la citada sociedad.

Artículo 4. La Asociación establece su domicilio social en Hospital Virtual Valdecilla, Avenida de Valdecilla (Pabellón Anatomía Patológica) s/n, 39008 Santander, y su ámbito territorial en el que va a realizar principalmente sus actividades es todo el territorio del Estado2 español .

Artículo 5. Esta asociación se constituye por tiempo indefinido.

CAPÍTULO II

ÓRGANO DE REPRESENTACIÓN

Artículo 6. La Asociación será gestionada y representada por una Junta Directiva formada por nueve personas: un Presidente, un vicepresidente (Presidente electo), un Secretario, un Tesorero y cinco vocales. Las personas que ocupen cargos en la Junta Directiva no percibirán por ello ningún emolumento.Éstos serán designados y revocados por la Asamblea General y su mandato tendrá una duración de 2 año para todos los cargos.

El vicepresidente será el Presidente de la Asociación pasados dos años3, .

Las elecciones de la Junta Directiva serán cada dos años, y se elegirán todos los cargos menos el de Presidente. Dicho cargo será ocupado por el Vicepresidente.

Todos los cargos pueden presentarse de nuevo a reelección excepto el Presidente que tiene una duración de dos años, y el Vicepresidente que pasa a ocupar el cargo de Presidente.

Con el fin de preservar el carácter multidisciplinar de la Asociación, se determina la siguiente norma para la composición de la Junta Directiva.

  1. No tendrá más de dos representantes de una misma especialidad laboral (por especialidad laboral entendemos especialidad médica, enfermería, veterinaria, pedagogía, especialidad de ingeniería).
  2. No tendrá más de dos representantes de una misma Institución.

En caso de que salgan elegidos por votación más de dos representantes de una misma especialidad y/o Institución:

  1. Tendrá prioridad la elección de Vicepresidente,
  2. Tendrá prioridad la elección de Tesorero
  3. Tendrá prioridad la elección de Secretario
  4. En caso de que haya dos vocales, se aceptará el que mas votos haya obtenido.

Estas normas se aplicarán siempre que sea posible, y no serán limitantes para la constitución de una Junta Directiva.

Artículo 7. Los miembros de la Junta Directiva podrán causar baja por renuncia voluntaria comunicada por escrito a la Junta Directiva, por incumplimiento de las obligaciones que tuvieran encomendadas y por expiración del mandato.

Artículo 8. Los miembros de la Junta Directiva que hubieran agotado el plazo para el cual fueron elegidos, continuarán ostentando sus cargos hasta el momento en que se produzca la aceptación de los que les sustituyan.

Artículo 9. La Junta Directiva se reunirá cuantas veces lo determine su Presidente y a iniciativa o petición de la mitad + 1 de sus miembros. Quedará constituida cuando asista la mitad más uno de sus miembros y para que sus acuerdos sean válidos deberán ser tomados por mayoría de votos. En caso de empate, el voto del Presidente será de calidad.

Artículo 10. Facultades de la Junta Directiva:

Las facultades de la Junta Directiva se extenderán, con carácter general a todos los actos propios de las finalidades de la Asociación, siempre que no requieran, según estos Estatutos, autorización expresa de la Asamblea General.

Son facultades particulares de la Junta Directiva:

  1. Dirigir las actividades sociales y llevar la gestión económica y administrativa de la Asociación, acordando realizar los oportunos contratos.
  2. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General.
  3. Formular y presentar en la Asamblea General los libros de cuentas (balance de situación y cuenta de resultados), acorde a las normas del Plan General Contable.
  4. Convocar reuniones, jornadas o Congresos Científicos oportunos. Al menos una vez al año se debe organizar un acto científico de la Asociación.
  5. Resolver sobre la admisión de nuevos asociados.
  6. Nombrar delegados para alguna determinada actividad de la Asociación.
  7. Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General de socios.

 

Artículo 11. El Presidente tendrá las siguientes atribuciones: Representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos públicos o privados; convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Asamblea General y la Junta Directiva, así como dirigir las deliberaciones de una y otra; ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia; otorgar poderes notariales; adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria o conveniente, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva. Tendrá voto de calidad en las votaciones en las que haya empate. Todas las órdenes de pago que firme el Presidente deberán realizarse mediante firma mancomunada con el Tesorero.

Artículo 12. El Vicepresidente entrante sustituirá al Presidente en ausencia de éste, motivada por enfermedad o cualquier otra causa, y tendrá las mismas atribuciones que él.

Artículo 13. El Secretario tendrá a cargo la dirección de los trabajos puramente administrativos de la Asociación, expedirá certificaciones, llevará los libros de la asociación legalmente establecidos y el fichero de asociados, y custodiará la documentación de la entidad, haciendo que se cursen las comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas y demás acuerdos sociales inscribibles a los Registros correspondientes, así como el cumplimiento de las obligaciones documentales en los términos que legalmente correspondan.

Artículo 14. El Tesorero recaudará y custodiará los fondos pertenecientes a la Asociación y dará cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente mediante firma mancomunada y presentará las cuentas a los socios una vez al año en el marco de la Asamblea General.

Artículo 15. Los Vocales tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembros de la Junta Directiva, y así como las que nazcan de las delegaciones o comisiones de trabajo que la propia Junta las encomiende.

Artículo 16. Las vacantes que se pudieran producir durante el mandato de cualquiera de los miembros de la Junta Directiva serán cubiertas provisionalmente entre dichos miembros hasta la elección definitiva por la Asamblea General convocada al efecto.

CAPÍTULO III

ASAMBLEA GENERAL

Artículo 17. La Asamblea General es el órgano supremo de gobierno de la Asociación y estará integrada por todos los asociados.

Artículo 18. Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. La ordinaria se celebrará una vez al año durante la reunión anual de la Sociedad; las extraordinarias se celebrarán cuando las circunstancias lo aconsejen, a juicio del Presidente, cuando la Junta Directiva lo acuerde o cuando lo proponga por escrito una cuarta parte de los asociados. Se consideraran validas a todos los efectos las convocatorias, reuniones y la toma de decisiones derivadas de las mismas realizadas mediante las nuevas tecnologías de la información / comunicación, previa acreditación del participante.

Artículo 19. Las convocatorias de las Asambleas Generales se realizarán por escrito expresando el lugar, día y hora de la reunión así como el orden del día con expresión concreta de los asuntos a tratar. Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea en primera convocatoria habrán de mediar al menos cuarenta y cinco días, pudiendo así mismo hacerse constar si procediera la fecha y hora en que se reunirá la Asamblea en segunda convocatoria, sin que entre una y otra pueda mediar un plazo inferior a una hora.

Artículo 20. Las Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria cuando concurran a ella un tercio de los asociados con derecho a voto, y en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de asociados con derecho a voto.

Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de las personas presentes o representadas cuando los votos afirmativos superen a los negativos, no siendo computables a estos efectos los votos nulos, en blanco, ni las abstenciones. Será necesario mayoría cualificada de las personas presentes o representadas, que resultará cuando los votos afirmativos superen la mitad de éstas, para4 :

  1. Disolución de la Asociación.
  2. Modificación de Estatutos.
  3. Disposición o enajenación de bienes integrantes del inmovilizado.
  4. Remuneración de los miembros del órgano de representación.

Artículo 21. Son facultades de la Asamblea General ordinaria:

  1. Aprobar la gestión de la Junta Directiva.
  2. Evaluar para su aprobación, o no, las Cuentas anuales.
  3. Elegir a los miembros de la Junta Directiva mediante candidaturas abiertas.
  4. Fijar las cuotas ordinarias o extraordinarias.
  5. Disolución de la Asociación.
  6. Disposición o enajenación de los bienes
  7. Acordar, en su caso, la remuneración de los miembros de los órganos de representación5 .
  8. Cualquiera otra que no sea competencia atribuida a otro órgano social.

Artículo 22. Requieren acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria convocada al efecto:

  1. Modificación de los Estatutos.
  2. Disolución de la Asociación.

CAPÍTULO IV

SOCIOS

Artículo 23. Podrán pertenecer a la Asociación aquellas personas físicas o jurídicas con capacidad de obrar6 que tengan interés en el desarrollo de los fines de la Asociación.

Artículo 24. Dentro de la Asociación existirán los siguientes tipos de socios:

  1. Socios fundadores, que serán los que participen en la fundación de la Sociedad.
  2. Socios de número, que serán los que ingresen en la Asociación.
  3. Socios de honor, los que por su prestigio o por haber contribuido de modo relevante ala dignificación y desarrollo de la Asociación, se hagan acreedores a tal distinción.

a)Socios fundadores, que serán los que participen en la fundación de la Sociedad.

b) Socios de número, que serán los que ingresen en la Asociación.

c) Socios de honor, los que por su prestigio o por haber contribuido de modo relevante

El nombramiento de los socios de honor corresponderá a la Junta Directiva o Asamblea General.

Artículo 25. Los socios causarán baja por alguna de las causas siguientes:

a) Por renuncia voluntaria, comunicada por escrito a la Junta Directiva.

b) Por incumplimiento de las obligaciones económicas, si dejara de satisfacer cuotas periódicas durante un año.

Artículo 26. Los socios tendrán los siguientes derechos:
a) Tomar parte en cuantas actividades organice la Asociación en cumplimiento de sus fines.
b) Disfrutar de todas las ventajas y beneficios que la Asociación pueda obtener.
c) Participar en las Asambleas con voz y voto.
d) Asistir a las Asambleas y demás actos que se organicen.
e) Ser electores y elegibles para los cargos directivos, luego de cumplir un año de antigüedad.
f) Recibir información sobre los acuerdos adoptados por los órganos de la Asociación.
g) Hacer sugerencias a los miembros de la Junta Directiva en orden al mejor cumplimiento de los fines de la Asociación.

Artículo 27. Los socios tendrán las siguientes obligaciones:
a) Cumplir los presentes Estatutos y los acuerdos válidos de las Asambleas y la Junta Directiva.
b) Abonar las cuotas que se fijen.
c) Desempeñar, en su caso, las obligaciones inherentes al cargo que ocupen.

Artículo 28. Los socios de honor tendrán las mismas obligaciones que el resto de los socios a excepción de las previstas en los apartados b) y c) del artículo anterior. Asimismo, tendrán los mismos derechos a excepción de los que figuran en los apartados c) y d) del artículo 26, pudiendo asistir a las asambleas sin derecho de voto.

Artículo 29. Los recursos económicos previstos para el desarrollo de los fines y actividades de la Asociación serán los siguientes:

a) Las cuotas de socios, periódicas o extraordinarias.
b) Las subvenciones, patrocinios, donaciones, legados o herencias que pudiera recibir de forma legal por parte de los asociados o de terceras personas.
c) Beneficios monetarios de publicaciones, ediciones, etc, de la Sociedad.
d) Beneficios monetario de la organizaciones de eventos científicos

e) Derechos de copyright, de patentes y de propiedad intelectual
f) Campañas de captación de fondos
g) Cualquier otro recurso lícito.
h) De constituirse una Fundación vinculada a la Sociedad de Simulacion….., podrán realizarse transacciones monetarias en ambos sentidos, estando facultado para ello el Presidente y el Tesorero.

i) Las transacciones monetarias inferiores a 300 euros podrán delegarse potencialmente por la Junta Directiva en personal administrativo vinculado laboral o mercantilmente a Sociedad de Simulación….

Artículo 30. El patrimonio inicial o Fondo Social de la Asociación es de7 0 euros.

Artículo 31. El ejercicio asociativo y económico será anual y su cierre tendrá fiscal (año fiscal) tendrá lugar el8 31 de Diciembre de cada año.

CAPÍTULO V

DISOLUCIÓN

Artículo 32. Se disolverá voluntariamente la Asociación cuando así lo acuerde la Asamblea General Extraordinaria, convocada al efecto, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 20 de los presentes Estatutos.

Artículo 33. En caso de disolución, se nombrará una comisión liquidadora la cual, una vez extinguidas las deudas, y si existiese sobrante liquido lo destinará para fines que no desvirtúen su naturaleza no lucrativa.

DISPOSICIONES ADICIONALES

Artículo 34. Se utilizará preferentemente como método de comunicación, información y de interacción entre los miembros del Sociedad y la Junta Directiva, las nuevas tecnologías de comunicación: Internet, correo electrónico, y sistemas de multiconferencia. Así mismo, y siempre que se garantice la validez de las mismas, se podrá utilizar para la realización de las votaciones de la Sociedad.

En todo cuanto no esté previsto en los presentes Estatutos se aplicará la vigente Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y las disposiciones complementarias.

1 Artículo 8. de la LO 1/2002: Denominación. La denominación de las asociaciones no podrá incluir término o expresión que induzca a error o confusión sobre su propia identidad, o sobre la clase o naturaleza de la misma, en especial, mediante la adopción de palabras, conceptos o símbolos, acrónimos y similares propios de personas jurídicas diferentes, sean o no de naturaleza asociativa. No serán admisibles las denominaciones que incluyan expresiones contrarias a las leyes o que puedan suponer vulneración de los derechos fundamentales de las personas. Tampoco podrá coincidir, o asemejarse de manera que pueda crear confusión, con ninguna otra previamente inscrita en el Registro en el que proceda su inscripción, ni con cualquier otra persona jurídica pública o privada, ni con entidades preexistentes, sean o no de nacionalidad española, ni con personas físicas, salvo con el consentimiento expreso del interesado o sus sucesores, ni con una marca registrada notoria, salvo que se solicite por el titular de la misma o con su consentimiento.
2 Si no fuera de ámbito estatal, se concretará la Comunidad Autónoma, la provincia , etc
3 Solo podrán formar parte de la Junta Directiva los asociados. Para ser miembros de la Junta Directiva es necesario ser mayor de edad, estar en pleno uso de los derechos civiles y no estar incurso en los motivos de incompatibilidad establecidos en la legislación vigente (art. 11.4.LO 1/2002)
4 Mínimos establecidos por el artículo 12. apdo. d) LO 1/2002, Por tanto, podrán incluirse entre otros nombramiento de las Juntas Directivas, el acuerdo para constituir una Federación de Asociaciones o integrarse en ellas, etc.
5 Requerirá acuerdo de modificación de los Estatutos y que conste en las cuentas anuales aprobadas en Asamblea art. 11.5 LO 1/2002.
6 En las Asociaciones Juveniles la edad para poder ser miembro de las mismas es la comprendida entre los catorce años cumplidos y treinta sin cumplir. ( R.D.397/1988, de 22 de abril, por el que se regula la inscripción registral de Asociaciones Juveniles. (B.O.E. núm.102, 28-4-88).
7 O bien, la Asociación en el momento de su constitución carece de Fondo social
8 Se indicará el día y mes del cierre del ejercicio económico